
Saiba como.
Apague antes de abrir. Há muitas mensagens que podem ser apagadas sem que as tenha de ler. Veja com atenção o assunto e remetente das mensagens recebidas, seleccione as que não lhe interessam e apague-as de uma só vez.
Responda imediatamente. Não acumule trabalho. Depois de ler uma mensagem decida: apagar, reencaminhar ou responder. Seja qual for a opção, execute-a na hora.
Separe por pastas. Não faça da pasta de mensagens recebidas um armazém de emails. Organize-os por pastas relacionadas com os projectos.
Seja breve. Pratique o seu poder de concisão no envio de e-mails (para que as respostas sejam igualmente sucintas).
Comunique a ausência. Antes de ir de férias programe o seu e-mail para a opção Out of Office, para comunicar aos remetentes que está ausente e evitar encontrar centenas de e-mails no regresso.
(fonte: http://mulher.sapo.pt)