28 fevereiro 2011

Simplifique o seu email

Se todas as manhãs é atacada por uma avalanche de correio electrónico, organize-se.
Saiba como.

Apague antes de abrir. Há muitas mensagens que podem ser apagadas sem que as tenha de ler. Veja com atenção o assunto e remetente das mensagens recebidas, seleccione as que não lhe interessam e apague-as de uma só vez.

Responda imediatamente. Não acumule trabalho. Depois de ler uma mensagem decida: apagar, reencaminhar ou responder. Seja qual for a opção, execute-a na hora.

Separe por pastas. Não faça da pasta de mensagens recebidas um armazém de emails. Organize-os por pastas relacionadas com os projectos.

Seja breve. Pratique o seu poder de concisão no envio de e-mails (para que as respostas sejam igualmente sucintas).

Comunique a ausência. Antes de ir de férias programe o seu e-mail para a opção Out of Office, para comunicar aos remetentes que está ausente e evitar encontrar centenas de e-mails no regresso.

(fonte: http://mulher.sapo.pt)

2 comentários:

  1. Ora como diz um amigo comum: "...Exactofactamente!"

    Mais nada!


    Tudo de bom.

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  2. Bem arrumadinha. Concordo plenamente.Bjs

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